フリー版からアップグレード
わかるくんPro
フリー版のわかるくんにライセンスキーを入力することで、わかるくんProにアップグレードします。
わかるくんProでは、フリー版にはない以下の機能が使えます。
- 請求データと各種帳票PDFの出力
[就労移行支援／労継続支援A型／労継続支援B型／機能訓練／生活訓練／生活介護／短期入所（ショートステイ）／共同生活援助（グループホーム）／自立生活援助／計画相談支援／児童相談支援／児童発達支援／放課後デイサービス／保育所等訪問支援] - 自事業所での上限管理
- 登録利用者の並べ替え機能
- データの書き出し／読み込み／マージ機能
お申し込み方法
- 月額料金、もしくは年額料金を以下の口座にお振込みください。
金額は月額３千円、年額払いでは３万円（どちらも税込み）です。 -
以下の情報をメールでお知らせください。
- 事業所名
- 事業所番号
- 事業種別
- 所在地区町村名
- お振込み完了日時
ご入金の確認が取れ次第、返信メールでライセンスキーをお送りいたします。
また、わかるくんProのユーザー事業所へは、最新バージョンリリースと、有効期限のお知らせ（年間ユーザーのみ）をお送りします。
わかるくんProお申し込み時にお知らせいただく情報は、このお知らせ送付以外には一切使用しません。
お振込先
【銀行から送金される場合】
- ゆうちょ銀行 019店 当座預金 83449 あとりえトントン
【郵便局にてお手続きいただく場合】
- ゆうちょ銀行 00110-7-0083449 あとりえトントン
【ご注意ください】
- 郵便局にて手書きの用紙でお手続きの場合は確認まで数日を要します。 お急ぎの際には銀行振り込みをご利用ください。
- 事業所名と振込み名義が異なるなど、ご入金いただいているのに連絡先がわからないケースがあります。また事業所名が他事業所と類似するケースも多々あるため、新規以外の場合も送金後のご連絡をお願いします。
わかるくんProの機能
ライセンスキーの入力
ライセンスキーはメールで届きます。メール本文のライセンスキー部分をマウスで選択し、右クリックでコビーします。その状態で、わかるくんの「ツール」メニューから「ライセンスキー」入力ボックスを開き、「貼り付け」ボタンを押します。
「事業所番号」と「有効期限」が表示されるのを確認してください。
請求データと帳票PDFの出力
わかるくんProではメイン画面に「様式のPDF出力」ボタンが表示されます。
ボタンをクリックし、出力する帳票と対象者の選択を行います。
初期設定ではすべての利用者が選択されています。特定の利用者のみの印刷をする場合は、「全員選択解除」をしてから選びなおします。
OKし、保存場所を指定するとPDF形式でファイルが保存されるので、適宜印刷します。
出力できる様式は以下の通りです。
- メイン画面（実績一覧表）
- 利用者別請求金額一覧表（利用者負担・おやつ代など）
- 介護給付費・訓練等給付費等請求書
- 介護給付費・訓練等給付費等明細書
- 計画相談支援給付費 請求書
- サービス提供実績記録票
- 利用者負担上限額管理結果表（管理事業所用）
- 利用者負担額一覧表（他事業所用）
- 施設利用料請求書・領収書
- 代理受領額通知書（書式の発行日と代理受領日を別途設定できます）
自事業所による上限管理
わわかるくんProでは他事業所による上限管理に加えて自事業所での上限管理事務に対応しています。（わかるくん無料版は他事業所による上限管理にのみ対応）
対象となる通所者の設定画面を開き、「上限管理事業所の有無」にチェックを入れます。
次に現れるボタンで「自事業所が上限額を管理」を選びます。すると自事業所が「事業所番号１」に表示され、「事業所番号2」以下にその他の関係事業所情報を入力できるようになります。
次にトップ画面に戻り、「明細書・上限管理」欄の「表示・編集」をクリックします。
「上限管理を行う」をチェックし、利用者負担の調整の有無をさらに選択します。
わかるくんが自動計算を行うため、管理事業所で上限額を充当する場合はユーザーの入力を受け付けないようグレーになっています。
他事業所の利用があり、利用者負担額の合計が負担上限額を超える場合は、他事業所の金額を入力します。管理結果後の利用者負担額は上限月額にあわせて自動計算されます。
※平成２１年１０月以降は「管理事業所で利用者負担額を充当したため、他事業所の利用者負担は発 生しない」場合、他の事業所における総費用額と利用者負担額の記入は省略することとなりました。
利用者の並べ替え機能
利用者設定画面に表示される「上へ」「下へ」ボタンにより順番を並べ替えることができます。
※フリー版わかるくんをお使いの場合は、利用者設定の取込機能によって並べ替えが可能です。
データの書き出し／読み込み／マージ機能
わかるくんProなら入力したデータを随時書き出してバックアップしたり、別のパソコンにインストールしたわかるくんに読み込むことで、複数のパソコンで利用することができます。
- 【全データのリストア】
バックアップしておいたデータを読み込んでバックアップ作成時点に復旧します - 【全データのバックアップ】
わかるくんの設定及び入力済み完全データを出力します。 - 【月データのマージ】
セーブ済みの任意の月データを読み込んで自データに統合します。 - 【月データのセーブ】
マージさせる任意の月（現在表示している月）データを出力します。
なお、フリー版わかるくんは全データのバックアップのみ対応しています。バックアップデータを自由に取り込むことはできませんが、不測のトラブルによりデータ復旧の必要が生じた場合は無償対応しますので、バックアップは定期的に保存しておきましょう。